Opprette kalenderoppføringer
Du kan opprette følgende typer kalenderoppføringer:
• Oppføringer av typen
Møte
har en bestemt dato og tid.
• Oppføringer av typen
Memo
gjelder for hele dagen,
men ikke for et bestemt tidspunkt.
• Oppføringer av typen
Merkedag
minner deg på
fødselsdager og spesielle datoer. De henviser til en
spesiell dag, men ikke til et bestemt tidspunkt.
Merkedagsoppføringer gjentas hvert år.
• Oppføringer av typen
Gjøremål
minner deg på en
oppgave som har en forfallsdato, men ikke et spesielt
tidspunkt.
Når du vil opprette en kalenderoppføring, blar du til en
dato og velger
Valg
>
Ny oppføring
. Velg
oppføringstype. Tilgjengelige innstillinger for møte-,
memo-, merkedags- og gjøremålsoppføringer varierer.
Velg blant følgende:
•
Emne
eller
Anledning
— Skriv inn en beskrivelse for
oppføringen.
•
Sted
— Angi plasseringsinformasjon.
•
Starttid
— Angi starttiden.
•
Sluttid
— Angi sluttiden.
•
Startdato
eller
Dato
— Angi startdatoen eller datoen
for når hendelsen finner sted.
•
Sluttdato
— Skriv inn sluttdatoen.
•
Alarm
— Angi en alarm for møte- og
jubileumsoppføringer. Alarmen vises i dagsvisningen.
•
Gjenta
— Angi om oppføringen skal gjentas, og når.
Definer gjentakelsestype, frekvens og mulig sluttdato.
•
Synkronisering
— Hvis du velger
Privat
, vil bare du
kunne se kalenderoppføringen. Den vises ikke til andre
som kan koble seg til og vise kalenderen. Hvis du velger
Felles
, vises kalenderoppføringen til andre som kan
koble seg til og vise kalenderen. Hvis du velger
Ingen
,
kopieres ikke kalenderoppføringen til datamaskinen
når du synkroniserer.
Tips: Kontroller at du har valgt riktig sted i
klokkeprogrammet, ettersom planlagte
kalenderoppføringer kan bli endret når gjeldende
sted endres til en annen tidssone.
44
Hvis du vil redigere en eksisterende oppføring, blar du til
oppføringen og velger
Valg
>
Åpne
. Rediger
innstillingene i de ulike feltene.
Du kan slette en kalenderoppføring ved å velge
Valg
>
Slett
og
Før dato
for å slette alle oppføringer før den
valgte datoen, eller
Alle oppføringer
for å slette alle
kalenderoppføringer fra enheten.
Tips: Når du redigerer eller sletter en gjentatt
oppføring, velger du hvordan du vil at endringen
skal tre i kraft. Hvis du velger
Alle
kalenderoppføringer slettet
, slettes alle
gjentatte oppføringer. Hvis du velger
Slett
oppføring
, slettes bare den gjeldende
oppføringen.
Du kan sende en kalenderoppføring til en kompatibel
enhet ved å velge
Valg
>
Send
>
Via SMS
,
Via
multimedia
,
Via e-post
,
Via Bluetooth
eller
Via
infrarød
. Hvis den andre enheten ikke er kompatibel med
UTC (Universal Time Coordinated), vil tidsinformasjonen
for mottatte kalenderoppføringer kanskje ikke vises riktig.
Du kan legge til en mottatt kalenderoppføring i
kalenderen ved å åpne vedlegget med
kalenderoppføringen og velge
Valg
>
Lagre i Kalender
.
Hvis du vil svare på en mottatt kalenderoppføring, velger
du
Godta
,
Foreløpig godtatt
eller
Avslå
hvis tilgjengelig.
Hvis du godtar oppføringen eller merker den som
midlertidig, legges den til i kalenderen. Du kan sende svar
til avsenderen av kalenderoppføringen per e-post. Velg
Ja
. Meldingen lagres i utboksen og er klar for sending.