Creaz. voci dell'agenda
È possibile creare i seguenti tipi di voci dell'agenda:
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•
Riunione
, voci con data e ora specifiche impostate.
•
Memo
, voci inerenti l'intera giornata, ma non un'ora
specifica del giorno.
• Le voci di tipo
Anniversario
riguardano compleanni e
date speciali e fanno riferimento a un determinato
giorno, ma non a un'ora specifica del giorno. Le voci di
tipo Anniversario vengono ripetute annualmente.
•
Impegni
, voci relative ad attività che hanno una data
di scadenza, ma non un'ora specifica del giorno.
Per creare una voce dell'agenda, scorrere fino a una data
e selezionare
Opzioni
>
Nuova voce
. Selezionare il tipo
di voce. Le impostazioni disponibili per le voci di tipo
Riunione, Memo, Anniversario e Impegni differiscono tra
loro.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
•
Oggetto
o
Occasione
— Immettere una descrizione
per la voce.
•
Luogo
— Immettere le informazioni relative alla
posizione.
•
Ora inizio
— Immettere l'ora di inizio.
•
Ora fine
— Immettere l'ora di fine.
•
Data di inizio
o
Data
— Immettere la data di inizio o
la data dell'evento.
•
Data di fine
— Immettere la data di fine.
•
Allarme
— Impostare un allarme per le voci Riunione
e Anniversario. L'allarme viene visualizzato nella vista
giornaliera.
•
Frequenza
— Specificare se e quando la voce deve
essere ripetuta. Definire il tipo di ripetizione, la
frequenza e la possibile data di fine.
•
Sincronizzazione
— Selezionando
Privata
, la voce
dell’agenda può essere visualizzata solo dall’utente e
non dagli altri utenti autorizzati ad accedere in linea
all’agenda. Selezionando
Pubblica
, la voce dell’agenda
viene visualizzata anche dagli altri utenti autorizzati ad
accedere in linea all’agenda. Se si seleziona
Nessuna
,
al momento della sincronizzazione la voce dell'agenda
non viene copiata sul computer.
Suggerimento: Assicurarsi di aver selezionato la
città corretta nell'applicazione Orologio, poiché è
possibile che le voci dell'agenda programmate
subiscano alcune modifiche se la città corrente
viene cambiata e si trova in un altro fuso orario.
Per modificare una voce esistente, scorrere fino alla voce
desiderata e selezionare
Opzioni
>
Apri
. Modificare i
dettagli nei vari campi.
Per eliminare una voce dell'agenda, selezionare
Opzioni
>
Elimina
, quindi
Prima di
per eliminare tutte
le voci prima della data selezionata oppure
Tutte le voci
per eliminare tutte le voci dell'agenda dal dispositivo.
Suggerimento: quando una voce ripetuta viene
modificata o eliminata, scegliere il modo in cui si
desidera che la modifica abbia effetto.
Selezionando
Tutte le voci dell'agenda sono
state eliminate
, vengono eliminate tutte le voci
ripetute. Selezionando
Elimina voce
, viene
eliminata solo la voce corrente.
Per inviare una voce dell'agenda a un dispositivo
compatibile, selezionare
Opzioni
>
Invia
>
Via SMS
,
Via
MMS
,
Via e-mail
,
Via Bluetooth
o
Via infrarossi
. Se l'altro
dispositivo non è compatibile con l'UTC (Coordinated
Universal Time), le informazioni relative all'ora di
ricezione delle voci dell'agenda potrebbero non essere
visualizzate correttamente.
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Per aggiungere una voce ricevuta all'agenda, aprire
l'allegato contenente la voce dell'agenda nel messaggio,
quindi selezionare
Opzioni
>
Salva in Agenda
.
Per rispondere ad una voce dell'agenda ricevuta,
selezionare
Accetta
,
Provvisoria
oppure
Rifiuta
, se
disponibile. Se la voce viene accettata o contrassegnata
come provvisoria, viene aggiunta all'agenda. È possibile
inviare una risposta al mittente della voce dell'agenda
tramite e-mail. Selezionare
Sì
per salvare il messaggio
nella cartella In uscita fino al momento dell'invio.
Creazione di una voce
Riunione
1. Scorrere fino alla data desiderata e selezionare
Opzioni
>
Nuova voce
>
Riunione
.
2. Immettere un oggetto, il luogo, l'ora di inizio e di fine
e la data di inizio e di fine, se necessario.
3. Per impostare l'allarme per la riunione, selezionare
Allarme
>
Attivato
. Immettere l'ora e la data
dell'allarme.
4. Specificare se la voce deve essere ripetuta.
5. Nel campo
Sincronizzazione
, definire il metodo di
gestione della voce durante la sincronizzazione.
Selezionare
Privata
per nascondere la voce se l'agenda
è disponibile in linea,
Pubblica
per rendere la voce
visibile se l'agenda è disponibile in linea oppure
Nessuna
per non copiare la voce sul computer al
momento della sincronizzazione.
Voci Impegni
È possibile creare e gestire un impegno o un elenco di
impegni che devono essere svolti entro una determinata
data. A ciascun impegno è possibile assegnare una data di
scadenza e un allarme.