Créer des entrées d’agenda
Vous pouvez créer les quatre types d'entrée suivants dans
votre agenda :
• Les entrées
Réunion
sont associées à une date et à une
heure spécifiques.
• Les entrées
Mémo
couvrent un jour complet, sans
heure spécifique.
• Les entrées
Anniversaire
sont destinées à vous
rappeler toute date spéciale. Elles concernent un jour
précis mais non une heure spécifique. Les entrées de
type anniversaire se répètent chaque année.
• Les entrées
Tâche
servent à vous rappeler une tâche à
effectuer avant une date limite, sans heure spécifique.
Pour créer une entrée d'agenda, faites défiler jusqu'à la
date voulue et sélectionnez
Options
>
Nouvelle
entrée
. Sélectionnez le type d'entrée. Les paramètres
disponibles varient en fonction du type d'entrée choisi.
Définissez les options suivantes :
•
Sujet
ou
Occasion
— Donnez un nom descriptif à
l'entrée.
•
Lieu
— Saisissez les informations concernant le lieu.
•
Heure de début
— Entrez l'heure de début.
•
Heure de fin
— Entrez l'heure de fin.
47
•
Date de début
ou
Date
— Entrez la date de début ou
celle de l'événement.
•
Date de fin
— Entrez la date de fin.
•
Alarme
— Associez une alarme aux entrées de votre
agenda de type réunion ou anniversaire. L'alarme est
visible dans l'affichage par jour.
•
Répéter
— Précisez si vous souhaitez que l'entrée soit
répétée et, dans l'affirmative, à quel moment.
Définissez le type et la fréquence de répétition, ainsi
que la date de fin possible.
•
Synchronisation
— Si vous sélectionnez
Privée
,
l'entrée n'est visible que par vous et non par les
personnes ayant un accès en ligne à votre agenda. Si
vous sélectionnez
Publique
, toutes les personnes
ayant un accès en ligne à votre agenda peuvent voir
l'entrée. Si vous sélectionnez
Aucune
, l'entrée n'est pas
copiée sur votre ordinateur lors des synchronisations.
Conseil : Vérifiez que vous avez sélectionné la ville
appropriée dans l'application Horloge, car les
entrées d'agenda programmées peuvent varier en
fonction de la ville sélectionnée et du fuseau horaire
de celle-ci.
Pour modifier une entrée existante, faites défiler jusqu'à
celle-ci et sélectionnez
Options
>
Ouvrir
. Modifiez les
informations voulues dans les champs.
Pour supprimer une entrée d'agenda, sélectionnez
Options
>
Supprimer
, puis choisissez
Avant la date
pour supprimer toutes les entrées antérieures à la date
sélectionnée, ou
Toutes les entrées
pour supprimer la
totalité des entrées d'agenda de l'appareil.
Conseil : Lorsque vous modifiez ou supprimez une
entrée répétée, vous devez choisir la manière dont
la modification doit intervenir. Si vous sélectionnez
Toutes les entrées de l'agenda ont été
supprimées
, toutes les entrées répétées sont
supprimées. Si vous sélectionnez
Supprimer
entrée
, seule l'entrée active est supprimée.
Pour envoyer une entrée d'agenda à un appareil
compatible, sélectionnez
Options
>
Envoyer
>
Par
message texte
,
Par multimédia
,
Par e-mail
,
Par
Bluetooth
ou
Par infrarouge
. Si l'autre appareil n'est pas
compatible avec le temps universel coordonné (UTC), les
informations concernant l'heure de l'entrée d'agenda
reçue peuvent ne pas être correctement affichées.
Pour insérer dans l'agenda une entrée reçue, ouvrez la
pièce jointe du message et sélectionnez
Options
>
Enregistrer dans Agenda
.
Pour répondre à une entrée d'agenda reçue, sélectionnez
Accepter
,
Provisoire
, ou
Décliner
si disponible. Si vous
acceptez l'entrée ou que vous la marquez comme
provisoire, elle est ajoutée à votre agenda. Vous pouvez
envoyer un message de réponse à l'expéditeur par e-mail.
Sélectionnez
Oui
et le message est enregistré dans le
dossier A envoyer jusqu'à son envoi.